회사/병원/개인 자료들 폴더 정리 방법, 예시 첨부

안녕하세요? 

 

회사, 병원, 개인 자료 등 폴더 정리 방식에 대해서 공유합니다.

 

너무 당연한 것을 공유한다 하실 수 있지만,

 

예시를 한번 보고 본인스타일에 맞게 정리하는 것과 보지 않고 하는 것에는 큰 차이가 있습니다.

 

폴더 정리에 앞서 네트워크 공유를 할줄 알아야겠죠?

 

폴더를 네트워크에 공유하는 방법은 아래를 참고하세요!

 

2021/01/18 - [업무 효율] - 네트워크 폴더 공유 방법 ( 윈도우 10 최신 버전 기준 폴더 공유)

 

>> 병원 환자 데이터 정리 예시

 

Patient Dicom Data : 큰 제목

내부엔 연도별 폴더가 있습니다

ex> 2019 , 2020 , 2021 등등

 

2021년 폴더 안에 들어오면 1월~12월까지의 폴더로 구분되어 있습니다.

 

1월 폴더 안에는 21-01-001 XXX라는 폴더로 구분되어있습니다

21 : 환자 방문 연도

01 : 환자 방문 월

001 : 1월 첫 번째 환자

XXX : 환자 이름

 

21-01-001 XXX 폴더 안에는 데이터들이 폴더별로 구분되어 있습니다.

XXX까지는 상단의 내용과 같고

1IXDICOM : 1st initial

2P11XDICOM : 2nd Progress 11 month

3PXDICOM : 3rd Pre-Op 수술 전

4P1XDICOM : 4th Post-Op 1 month 수술 후

5FXDICOM : Final

 

위와 같은 방법으로 사용할 수 있습니다. 이러한 방식을 병원의 환경에 맞게끔 정리하여 쓰시면 됩니다.

 

 

>>기업 / 개인 자료에 대한 정리 예시 공유합니다!

 

기업 및 개인자료에 대한 정리는 위의 사진과 같이 정리하고 있습니다.

 

자주 들어가는 폴더를 상단 00~10번에 배치하고, 보존적이고, 수정이 적은 데이터는 99번 이하로 해서 

거꾸로 올라가는 형식으로 폴더를 만들었습니다.

 

이전 회사에서 배운 정리 방식이고, 현재 회사에서도 적용하여 쓰고 있습니다.

제 개인 자료 정리도 이런 방식으로 정리하여 사용하며 백업도 하고 이용하고 있어요!!

 

지저분하고 정리 안 된 자료들 참고하셔서 자기만의 정리 방식을 만드는 것도 좋을 것 같습니다.

 

그럼 여기서 마칩니다.